Productos/Gestión Documental
En producción · escala a millones de archivos

Tu archivo, ordenado por inteligencia artificial.

Lcognity Gestión Documental digitaliza, clasifica y encuentra cualquier documento entre cientos de miles, en segundos. Pensado para archivos centrales, instituciones y empresas con grandes volúmenes de papel.

Sector públicoEmpresasEscala a millones
Archivo Central · Buscador IA
Resolución de Alcaldía N° 142-202623 May 2026 · 4 págsResolución98%
Oficio Múltiple N° 08721 May 2026 · 2 págsOficio95%
Contrato de servicios19 May 2026 · 11 págsContrato97%
Informe Técnico N° 23318 May 2026 · 7 págsInforme96%
La IA clasificó y etiquetó todo automáticamente.

Procesa todos tus formatos

PDFWordExcelImágenesEscaneos
Funciones

De una pila de papel a un archivo que se busca solo.

Digitaliza, clasifica y encuentra — con la IA haciendo el trabajo pesado.

01 · DIGITALIZA

De papel a digital, con OCR.

Sube documentos escaneados o fotos y el OCR los convierte en texto buscable, con alta precisión. Procesa lotes completos de una sola vez.

  • OCR de alta precisión
  • Lee escaneos y fotos de documentos
  • Texto buscable al instante
  • Procesa lotes completos
Digitalización con OCR
oficio_2026_087.jpgescaneado · 2 págsTexto OK99%
resolucion_142.pdfescaneado · 4 págsTexto OK99%
acta_sesion.pngfoto · 1 págTexto OK98%
OCR convirtió 1,240 páginas a texto buscable hoy.
02 · CLASIFICA

La IA etiqueta cada documento solo.

Sin digitar metadatos a mano: la IA detecta el tipo de documento, la fecha y el área, y lo organiza en tus carpetas y series documentales.

  • Clasificación automática por tipo
  • Etiquetas y metadatos sin digitar
  • Organiza por carpetas y series
  • Aprende tus tipos de documento
Clasificación automática
Documento sin nombre 1detectado por la IAResolución98%
Documento sin nombre 2detectado por la IAMemorando94%
Documento sin nombre 3detectado por la IAContrato97%
La IA asignó tipo, fecha y área sin que nadie digite.
03 · ENCUENTRA

Busca por lo que dice, no solo por el nombre.

Búsqueda por contenido: escribe en lenguaje natural y encuentra el documento aunque no recuerdes su título, entre cientos de miles, en segundos.

  • Búsqueda por contenido, no solo título
  • Encuentra entre cientos de miles
  • Resultados en segundos
  • Búsqueda en lenguaje natural
Búsqueda por contenido
Resolución N° 311-2025menciona “licencia de funcionamiento”Coincide99%
Resolución N° 298-2025menciona “licencia de edificación”Coincide97%
Encontré 14 documentos sobre eso en 0.3 segundos.
Inteligencia artificial

Una IA que lee por ti.

No es un extra: es lo que convierte una bodega de archivos en conocimiento útil.

Lee y comprende

Extrae el texto y entiende de qué trata cada documento.

Clasifica sola

Asigna tipo, fecha y área sin intervención humana.

Encuentra todo

Recupera cualquier documento por su contenido, en segundos.

Para quién es

Hecho para quienes viven entre documentos.

Cualquier organización con grandes volúmenes documentales.

Archivos centralesy de gestión
Municipalidadesy gobiernos locales
Estudios de abogadosy áreas legales
Notaríasy registros
Clínicas y hospitaleshistorias clínicas
Bancosy financieras
Universidadese institutos
Empresascon mucho papel
Implementación acompañada

Te ayudamos a migrar tu archivo.

No tienes que hacerlo solo. Nosotros nos encargamos de la puesta en marcha.

1

Agenda una demo

Vemos tu volumen y tus tipos de documento, y te mostramos el sistema funcionando con casos reales.

2

Migramos tu archivo

Te ayudamos a digitalizar y cargar tu acervo. La IA lo clasifica conforme entra.

3

Tu equipo busca

Listo: cualquiera encuentra lo que necesita en segundos, desde el navegador.

El verdadero costo del papel

Lo que antes tomaba horas, ahora toma segundos.

Antes (archivo físico)
Ahora (con Lcognity)
Buscar un documento toma horas o días
Lo encuentras en segundos por su contenido
Clasificar a mano, documento por documento
La IA clasifica y etiqueta sola
El conocimiento se pierde si alguien se va
Todo queda ordenado y accesible para el equipo
Espacio físico y riesgo de deterioro
Respaldo digital seguro y siempre disponible
Imposible saber qué tienes
Inventario completo y buscable de tu acervo
Precio a medida
Un plan a la medida de tu volumen documental.

Cada institución es distinta. Te armamos una propuesta según tu cantidad de documentos y tus necesidades de seguridad.

Agenda una demo
Antes de que preguntes

Lo que probablemente te estás preguntando.

¿Qué formatos puede leer?
PDF, Word, Excel, imágenes y documentos escaneados o fotografiados. El OCR convierte hasta el papel escaneado en texto buscable.
¿Cuántos documentos soporta?
Está pensado para cientos de miles de documentos y escala a millones sin perder velocidad de búsqueda.
¿Es seguro? ¿Dónde se guardan?
La seguridad es prioridad. Definimos contigo el esquema de almacenamiento y accesos según las políticas de tu institución.
¿Sirve para el sector público?
Sí. Está diseñado considerando archivos centrales, series documentales y la forma de operar de las entidades públicas peruanas.
¿Cómo migramos el archivo actual?
Te acompañamos en la digitalización y carga. La IA clasifica los documentos a medida que ingresan, sin trabajo manual.
¿Necesito hardware especial?
No para usarlo — se accede desde el navegador. Si necesitas escanear, te asesoramos con el equipo adecuado.

Ordena tu archivo con inteligencia artificial.

Cuéntanos tu volumen documental y te mostramos cómo la IA de Lcognity lo organiza. Demo sin compromiso.

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